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Pressemitteilung, Einstieg in das unternehmensweite Wissensmanagement: zet. Die Agentur entwickelt für die HPC AG ein automatisiertes Formularwesen
02.10.2001 - Die Automatisierung reduziert den Aufwand bei der Datenpflege, verhindert die Redundanz bei der Datenhaltung und führt zu einer internen Produktivitätssteigerung.
Die Heidelberger cross over Agentur zet realisiert für das SAP-Systemhaus HPC AG ab sofort das gesamte digitale Formularwesen. Die Entscheidung für zet fiel zum einen auf Grund ihrer namhaften Referenzen vor allem im IT- bzw. SAP-Umfeld, zum anderen weil sich zet. Die Agentur als Leistungsintegrator von Design und Technologie und Spezialist für komplexe Projektanforderungen einen Namen gemacht hat.
Ganz gleich ob Brief, Fax, Protokoll, Success Story, Agenda oder 'White Paper‘ - mit Hilfe des digitalen Formularwesens wählen HPC-Mitarbeiter künftig einfach den gewünschten Formulartyp aus und erhalten ein MS-Office-Template in firmengerechter CD-Gestaltung. Ein manuelles Eintragen der Adresse entfällt, da alle Adressdaten direkt aus dem internen MS-Exchange Server kommen und automatisch in das Dokument eingefügt werden. Zwischen dem Exchange Server und dem SAP-System findet parallel ein automatischer Datenabgleich statt. Das hat eine enorme interne Aufwandserleichterung zur Folge, da HPC mit dieser neuen Lösung nur noch eine firmenweite Datenquelle zu pflegen braucht.
Ein späteres Auffinden und Zuordnen der Dateien ist ebenfalls kein Problem mehr: Jedes einzelne Dokument wird nach einer einheitlichen und automatisch generierten Dateistruktur und Namenskonvention abgelegt. Mit dem neuen Formularwesen kann zugleich eine überflüssige redundante Datenhaltung auf Firmenlaptops vermieden werden. Bereits erstellte Dokumente werden online mit dem internen Datenhaltungssystem synchronisiert. Damit befinden sich alle relevanten Unternehmensinformationen jederzeit vollständig und transparent im Zugriff der berechtigten Mitarbeiter.
Das SAP-Systemhaus HPC erwartet von der neuen Lösung infolge des reduzierten Handlungsaufwand bei der Formularerstellung eine Steigerung seiner internen Produktivität. Das neue Formularwesen ist für HPC auch gleichzeitig der entscheidende Schritt in Richtung unternehmensweites Wissensmanagement.
Als offizielles SAP-Systemhaus beschäftigt HPC in Deutschland und Amerika mehr als 160 Mitarbeiter. Das Unternehmen deckt alle Ebenen der Beratung und Implementierung von SAP-Systemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab.
zet. Die Agentur - Profil und Portfolio
cross over Agentur
Michael Hörner und Birgitta Zierl
Heidelberg
15 (Kreation, Betriebswirtschaft, Webtechnologie, Redaktion)
1992
Design, Technologie, Marketing: Vernetzung von klassischen Kommunikationsmaßnahmen und Internetgestützten one-to-one-Strategien; seit 1996: zunehmende Akzentuierung der Neuen Medien (Screen Design, Content-Redaktion, Client/Server-Programmierung, Frontend Management, Web Announcement, One-to-One bzw. Permission Marketing) Strategisches und Screen Design, Webtechnologie, Datenbankintegration, Textredaktion, Public Relations PLAUT AG, Deutsche Telekom, OSS Consulting, OSCo Consulting, ODA human resources, BORG Instruments, Klett Gruppe, Stadt Heidelberg
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