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Diese fünf Dinge gehören zur Print-Geschäftsausstattung jedes Unternehmens

 (Bild: Cewe-Print)

15.03.2018 - Eine ansprechende Geschäftsausstattung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie sind das Aushängeschild der Firma gegenüber Kunden und Partnern und meist das Erste, was neue Kontakte vom Unternehmen bemerken.

von Joachim Graf

Deswegen ist es gerade für kleine und junge Firmen entscheidend, von Anfang an mit professioneller Geschäftsausstattung zu überzeugen. Was da alles dazugehört und wie die Geschäftsausstattung gestaltet sein sollte, erklärt Britta Zurborn, Marketing Managerin bei Cewe-Print:

1. Corporate Identity als Grundlage jeder Geschäftsausstattung


Bevor ein Unternehmen sich um Briefpapierdesign oder Visitenkartengestaltung kümmern kann, braucht es zunächst eine Idee, wie die Persönlichkeit des Unternehmens gestalterisch integriert werden kann. Diese einzigartige Unternehmenspersönlichkeit wird im Corporate Design dargestellt, das sich idealerweise durch alle Stücke der Geschäftsausstattung ziehen sollte und so einen wiedererkennbaren Wert für das Unternehmen schafft. Ein konsequentes Corporate Design bestimmt feste Formen, Schriften und Elemente, die in allen Werbemaßnahmen aufgegriffen werden. Corporate Design geht über eine bloße Logogestaltung hinaus und legt spezielle Farbschemata, Schriftarten und Formen fest, die im Rahmen der Geschäftsausstattung verwendet werden können. Erst wenn das Corporate Design bestimmt wurde, können Firmen beginnen, sich Gedanken über die restliche Geschäftsausstattung zu machen.

2. Ein wiedererkennbares Logo schafft die nötige Aufmerksamkeit


Das Logo zeigt im Kleinen, wofür ein Unternehmen steht und liefert zusätzlich eine visuelle Gedankenstütze für den Betrachter. Deswegen gehört ein gut designtes Logo zur Grundausstattung jedes Unternehmens. Das Logo sollte dabei nicht zu überladen gestaltet sein, sondern schlicht, verständlich und einprägsam das Unternehmen repräsentieren. Wichtig ist auch, das Logo vorab zu testen, um zu prüfen, ob es sich auf allen Werbemitteln gleich gut macht oder ob es in verschiedenen Größen und Auflösungen unterschiedlich wirkt. Zudem sollten Firmen darauf achten, dass ihr Logo sowohl farbig als auch in schwarz-weiß wirkt, da es vorkommen kann, das ein Logo schwarz-weiß abgedruckt werden muss z.B. auf einem Fax oder einer einfarbigen Kopie.



3. Visitenkarten als Abbild des Unternehmens


Visitenkarten sind eine Firmenidentität zum Mitgeben. Sie sollen bei potentiellen Kunden und Partnern einen guten ersten Eindruck hinterlassen und zeigen, dass ein Unternehmen Professionalität und Seriosität ausstrahlt. Dazu sollten Visitenkarten die notwendigen Informationen enthalten (Name, Titel, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname, Anschrift, Logo und eventuell Slogan des Unternehmens) und immer auf dem aktuellen Stand sein. Per Hand ergänzte Informationen auf Visitenkarten wirken unprofessionell. Es kann sich lohnen, etwas mehr Geld in Visitenkarten zu investieren, um etwa durch dickes Papier oder eine Veredelung aufzufallen und so einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

4. Briefpapier - Unternehmensidentität zum Verschicken


Briefpapier und Umschläge sollten einheitlich gestaltet sein und nicht zu aufdringlich oder überladen wirken. Hier gilt: Weniger ist mehr. Da das Briefpapier als Erweiterung der Visitenkarte verstanden werden kann, sollten sich die beiden in Farbgebung und Schriftart gleichen. Wichtig ist, dass das Logo gut sichtbar ist und Kontaktmöglichkeiten auf den ersten Blick erkennbar sind. Bei Briefpapier ist auch der Verwendungszweck zu bedenken, das heißt Logo und Slogan sollten so platziert sein, dass sie später weder ein mögliches Adressfeld, noch den Fließtext stören. Zudem sollten sie nicht zu nah am Rand platziert werden, da gerade Briefpapier häufig gelocht und in Ordnern verstaut wird, sodass am Rand befindliche Logos verdeckt werden.

5. Werbemittel - Kunden und Unternehmen im Mittelpunkt


Werbemittel gehören ebenfalls zu Grundausstattung jedes Unternehmens. Flyer, Broschüren und Co. sind haptisch erlebbare Alltagshelfer gerade auf Messen. Sie helfen, die Bekanntheit des Unternehmens zu steigern, Informationen über das Produktportfolio zu verdeutlichen und das Unternehmen langfristig in den Köpfen potentieller Kunden zu verankern. Dazu sollten sie im Corporate Design der Firma gestaltet, klar und sinnvoll gegliedert sein und die wichtigsten Informationen sowohl für den Kunden (welchen Nutzen hat er durch das Produkt/die Dienstleistung) als auch über das Unternehmen (kurze, präzise Firmen- und Produktportfoliobeschreibung) beinhalten. Auch kleine Kundengeschenke wie Haftnotizen, Kugelschreiber oder Kalender mit Aufdruck im Corporate Design gehören zur Geschäftsausstattung. Sie helfen, das Unternehmen Kunden ganzjährig und regelmäßig ins Gedächtnis zu rufen, nämlich dann, wenn er das Produkt benutzt.